化繁为简！管家婆财贸ERP采购费用处理方式

发布时间：2023-11-01 14:51　阅读次数：

企业在采购业务过程中，可能会发生一些类似物流运输、装车卸车等采购费用。这些采购费用发生后需要登记入账，同时也需要将这些费用分摊到采购商品的成本当中，以便准确核算商品的销售利润。在管家婆财贸双全ERP平台中，我们是如何进行操作的呢？

一、基础操作流程

购销费用单—采购费用分配单—购销费用查询

二、具体操作步骤

01# 购销费用单

首先，在费用管理—购销费用单中，新增购销费用单，在单据表头选择费用类型为采购费用，并填写服务供应商、费用结算单位等信息。

之后，在单据表体录入采购发生的费用项目，如“运输费”、“装卸费”及费用金额，保存单据即可生成采购费用单。

通过财贸ERP系统，企业可以在月末自动生成费用单对应的会计凭证。借记费用增加，贷记资金减少或往来应付增加。

费用类型：可选择“采购费用”和“销售费用”两种费用类型，对应处理采购或销售关联的费用。

供应商：指提供相关服务的往来业务单位，注意区别于“供货商”。

关联客户：在费用类型为“销售费用“时，可以选择关联客户，并将费用分配到销售客户的业务单据中。

付款账户：可录入付款账户后，完成费用现结；也可以不录入付款账户，这种情况下，费用将计入供应商往来账款。

02# 采购费用分配单

在业务处理—采购业务—采购费用分配单中，上表体选择待分配的购销费用单，下表体再选择需要分配的采购单或其他入库单，即可对采购费用进行分配。注：可以选择自动分配，也可以手动分配到对应采购商品明细，保存后完成费用分摊。

03# 购销费用查询

在费用管理—购销费用查询中可以查看一段时间内发生的各种费用明细、总额及其费用分配情况。

步骤：打开购销费用查询报表，选择查询时间范围，费用类型或费用往来单位即可进行查询。

购销费用单主要用于处理在日常进销过程中发生的费用，这些费用可能最终会构成存货成本的一部分。对于这样的费用，可以使用该单进行确认、归集，以方便日后的成本分摊以及计算。用户既可立即支付，也可以将此费用计入供应商往来，待以后结算。