什么是管家婆年结存?
年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。
年结存概念,为什么要做年结存?
1、对本年度的数据进行结账,形成年度报表,方便查看、分析数据:
2、清空本年度的明细数据,附件等信息,对数据起到“瘦身”作用,提高软件运行速度;
3、便于调整账套系统配置、整理基本信息、修改期初数据等。
不做年结存的区别?
可以自行选择是否做年结存,如不需要做年结将不能进行任何信息修改,如有财务账,财务报表会加上上一年度的结余金额,如单据量不多;以上情况,在确认不需年结后请联系我司进行处理。
如需要做年结存,请与我司工程师进行提前预约!
管家婆年结存前准备:
①检查是否有未审核单据(如果有,请将所有未完成单据完成审核)。
②检查12月科目余额表损益类科目期末余额是否都为0。
③确认估价入库单是否都转采购单。
④确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月。
⑤请购单年结存后不能自行带到下一年度;如有单据未完成开票,请在年结前处理完成,年结存后将无法带到下一年度;请在年结存前确保所有请购单,都已转订单处理,和对应单据已开票完成;以免造成不必要的麻烦。
⑥电脑的磁盘空间是否足够(10G),如果空间足够,再检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先做下日志清理,再去年结存
⑦请检查所有送检单是否都已生成采购检验单,如已生成采购检验单,请转成采购单再进行年结存;如有使用生产质检和委外质检,有同样的情况也要检查处理后方可年结存。
⑧年结前不可过账下一年度的单据,如已过账,将需转成草稿等待年结存后再进行过账处理。
马上进入年末,将进入年结存高峰期,提前和我司预约,如未预约将在联系当日进行排队,如使用云平台、云财贸、云辉煌等云上产品,请一定联系我司预约处理,云上产品不可自行做年结,请千万注意!
接到部分客户反馈,有不法人员冒充以我司名义电话收取年结存费用,请各位新老客户注意辨别。本公司签订的所有合同均有盖合同章或公章,公司名称:湖南新志尚信息技术有限公司。多页盖有骑缝章,并有签订合同人的亲笔签名,收款会提供相应收据或票据,请各位客户谨慎对待。勿轻易相信!
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