erp管理软件如何通过自定义设置更加灵活的审核

审核规则：
erp管理软件中的审核条件除了“数量、单价、金额、扣率”等最基本的审核规则以外，还能设置更加灵活的审核规则和要求。

应用场景：
在领用办公用品的时候要求所有物品必须全部审核后才能领用，同时不同价值的办公用品需要不同级别的人员审核通过后才能领用。

客户痛点：
“档案盒”组长审核通过就能领用；而“笔记本电脑”需要组长、部门主管、财务副总审核通过后才能领用；【必须审核】无法有效区分各商品需要审核的级次。


erp管理软件实现方式

第一步：基本信息自定义→商品自定义中启用公司对应的审核级别，如该公司有三级审核，这里就启用三个自定义，分别记录商品需要审核的级次。


第二步：其他出库单同样也启用三个自定义，用户记录商品需要提交审核的级次，并设置公式。


第三步：按特定的审核文字设置对应的审核条件级别。


erp管理软件在提交审核的时候会根据用户自定义的判断规则，判断到底有几级内容需要提交审核，从而保证了不同价值的办公用品能由不同的人员进行审核，对办公用品进行有效的领用管控。

应用扩展

除了单据中自定义文本、数字能设置审核条件以外，还可以对自定义基础资料设置审核条件，例如：同样是销售出库单业务，只对新入职的实习期员工“小张”进行审核，检查小张的业务情况，这时就可以设置“表头基础资料自定义→职员自定义→小张”，只有当销售出库单上的职员为小张的时候，单据才会提交审核，其余人员的单据均不会提交审核。