在食品、药品、日化等行业,商品品类繁多,且对批次和保质期的管理要求极高。一旦出现临期商品未及时处理或过期商品误出库的情况,不仅会造成经济损失,还可能引发安全隐患。
传统的手工记录或简单表格管理方式,往往面临以下问题:
1、容易遗漏:商品品类多,生产日期和到期日期难以一一核对,过期商品可能被误发。
2、预警滞后:临期商品未能提前发现,导致滞销或报废。
3、出库不科学:未实现“先进先出”或“临期优先”,增加库存损耗风险。
如何高效管理库存批次,实现智能预警和科学出库?
管家婆财贸双全ERP智能保质期管理来帮忙!
1.灵活启用,按需设置
在账套选项中一键启用保质期管理,并在存货档案中为不同商品设定保质期单位(天/月)。例如:
牛奶保质期6个月,设置为“180天”;
药品保质期3年,设置为“36个月”。
2.自动计算,精准无忧
录入单据时,只需填写生产日期或到期日期,系统自动计算另一日期,避免人工误差。例如:输入生产日期“2024-01-01”,保质期“180天”,系统自动显示到期日为“2024-06-29”。
3.临期预警,主动处理
通过报警薄自定义预警天数(如提前30天提醒),系统自动标记临期商品。例如:某批次饼干将于30天后过期,库存界面高亮提示,便于优先促销或调拨。
4.强制管控,杜绝过期出库
系统严格拦截过期商品出库,并支持临期优先出库策略。例如:发货时,系统自动推荐最早到期的批次,减少浪费。尝试出库过期商品时,系统弹出提示禁止操作。
5.多维度查询,库存一目了然
通过保质期查询报表,可快速查看:各批次剩余天数及库存量;货位库存明细(生产日期、到期日期)。例如:仓库管理员可一键导出“30天内临期商品清单”,针对性制定处理计划。
管家婆财贸双全ERP以精细化批次管控和智能化预警机制,帮助食品、药品、日化等行业企业降本增效。无论是防止过期损失,还是优化出库策略,都能为企业提供坚实保障。